يقوم المؤلف بإنشاء حساب له على الموقع الإلکتروني للمجلة https://sjam.journals.ekb.eg/، ومن ثم بتسجيل الدخول وتحميل مقالته على أن تکون في ملفين أحدهما يشتمل على صفحة العنوان الخاصة بالمقالة، والملف الآخر يشتمل على المقالة بدون صفحة العنوان.
يقوم رئيس التحرير بالاطلاع المبدئي على المقالة ويتأکد أنها ضمن تخصصات وأهداف المجلة.
يتم إرسال المقال إلى المحکمين دون صفحة العنوان.
في حالة وجود تعديلات يقوم المؤلف بإعدادها، وفي حالة موافقة المحکمين على نشر المقال دون تعديلات يتم إبلاغ المؤلف وتحديد رقم المجلد الذي ينشر به المقال.
بعد صدور عدد المجلة يتسلم الباحث نسخة من العدد الذى نشر فيه بحثه بالإضافة إلى(5) مستلات من البحث المنشور بدون رسوم.
مراجعة التنسيقات المطلوبة النهائية على البحث بناء على تعليمات المجلة والتجهيز للنشر.
النشر على الموقع الإلکتروني على بوابة بنک المعرفة و بوابة اتحاد المکتبات المصرية.